Pasos requeridos para desarrollar un plan inicial de un proyecto.

Pasos requeridos para desarrollar un plan inicial:

A nivel interno 

 a. Comprobar la coherencia del proyecto: la realización del plan de empresa permite alcanzar un conocimiento amplio, profundo y objetivo de la empresa que se pretende poner en marcha y constituye para el emprendedor un valioso instrumento para evaluar la viabilidad de su proyecto y reducir considerablemente el riesgo en la puesta en marcha de un negocio.  

b. Establecer objetivos y planificar su consecución: en la preparación de este documento no sólo se describen todas las áreas del nuevo negocio, sino también se aprende a fijar objetivos y planificar la manera de alcanzar los. Por ello, permite al emprendedor medir sus expectativas y sustentar las metas posibles de alcanzar.  

c. Evaluar el progreso del proyecto empresarial: cuando el nuevo negocio se encuentra en funcionamiento, el plan de empresa servirá como herramienta interna para valorar la marcha de la nueva empresa y sus desviaciones sobre el escenario previsto.  

A nivel externo  

De cara al exterior el plan de empresa constituye nuestra mejor «tarjeta de presentación» y resulta útil a diversos niveles:  

a. Obtener la financiación necesaria para lanzar el negocio. 

b. Optar a posibles subvenciones de las administraciones públicas.  

c. Encontrar socios o convencer a estos del mérito del proyecto. El proyecto empresarial debe recoger principalmente un modelo de negocio que demuestre que el emprendedor o el equipo de emprendedores ha meditado en profundidad los impulsores clave del éxito o el fracaso para su nueva empresa.  

En el  progreso de un proyecto un gerente:

Es el encargado de guiar al equipo para que todo fluya en armonía y estar al pendiente de los puntos en los que se tenga que realizar alguna acción fuera de lo estipulado para que siga su camino el proyecto. 

Algunos beneficios de utilizar técnicas de administración de proyectos son:

• Delegar responsabilidades 
• Mejorar el control de recursos dentro del proyecto 
• Llevar acabo mejor toma de decisiones  

Mujeres empresarias, como elaborar un plan de empresa, en : http://www.mujeresempresarias.org/empresas/omega/documentos/guia_elaboracion_plan_de_empresa.pdf 

Fases principales del ciclo de vida de un proyecto

Definimos como  proyecto al:

Conjunto de actividades, ideas o planes que se desarrolla de forma coordinada para alcanzar un objetivo. 

Algunos ejemplos de recursos utilizados  en un  proyecto son:

• Humanos  
• Físicos 
• Financieros 
• Técnicos 

El cliente durante el ciclo de vida de un proyecto:

 está presente en todo momento pues el proyecto gira entorno a las necesidades y exigencias del cliente. 

Alcance, programa, costo y satisfacción del cliente:

• Alcance: Es el trabajo a realizar con la finalidad de que el cliente quede satisfecho con el cumplimiento de los criterios de aceptación, las entregas, con los requisitos acordados al inicio del proyecto. 
• Costo: Es la cantidad convenida por el cliente a pagar por resultados aceptables del proyecto. Este costo está basado en un presupuesto donde se contempla un estimado de costos relacionados con los recursos que se utilizaran en el transcurso de la realización del proyecto. 
• Programa: Relación de tiempos que programa los tiempos específicos para el comienzo y la culminación de cada tarea o actividad. El objetivo del proyecto determina el tiempo en que se debe de completar el alcance del proyecto, todo esto en un lapso de tiempo acordado por las 2 partes. 
• Satisfacción del cliente: Cuando el cliente queda satisfecho con el resultado del proyecto. 

Se consideran restricciones porque depende de que tanto el cliente como el encargado del proyecto lleguen a un acuerdo y esto no siempre sucede. 

 

Fases principales del ciclo de vida de un proyecto. 

• Proyecto de Iniciación: La primera fase del ciclo de vida del proyecto, el inicio del proyecto, consiste en armar un equipo, preparar un marco preliminar y establecer una fecha de terminación. Los gerentes de nivel inferior a menudo pueden saltarse este paso, ya que generalmente se reserva sólo para los altos directivos. Sin embargo, los directivos de nivel inferior a veces tienen la oportunidad de asistir. De cualquier manera, el resultado final de esta fase del proyecto es un documento conocido como la carta del proyecto. 
• Planificación de proyectos: La fase de planificación implica enumerar todas las tareas necesarias para completar el proyecto y proporcionar fechas de terminación realistas para cada tarea. Dado que los proyectos tienden a cambiar y a adaptarse constantemente, la planificación es una fase iterativa que tiene lugar varias veces durante el ciclo de vida del proyecto. 
• Ejecución del proyecto: La ejecución del proyecto consiste en reunir recursos y utilizarlos para crear las entregas planeadas previamente. Es la fase más larga y más complicada del ciclo de vida del proyecto y puede estar llena de problemas. Por lo tanto, es responsabilidad del gerente del proyecto asegurar que todas las partes mantengan la comunicación y que todos los recursos necesarios se distribuyan adecuadamente. El gerente también debe asegurar de que los miembros del equipo sepan lo que tienen que hacer. Esta es también una fase iterativa. 
• Control de proyecto: La fase de control es la última fase iterativa. Requiere que se muestren los productos a entregar al cliente para su aprobación. Si el cliente no aprueba o solicita un cambio específico, el equipo debe entonces volver a la fase de planificación del proyecto y ajustar el alcance para que coincida con las nuevas prestaciones requeridas. Esta fase requiere de una muy buena comunicación del director del proyecto, quien es responsable de la comunicación entre el equipo y el cliente. Esto significa establecer reuniones sobre el estado y hacer el seguimiento de las llamadas o visitas a los clientes. 
• Cierre de proyecto: Después de que el cliente finalmente aprueba la entrega, el equipo debe entonces preparar un informe posterior al cierre y presentarlo a sus altos directivos. Unos meses más tarde, después de que se hayan o no demostrado los beneficios del proyecto, el equipo debe escribir una reseña de cierre del proyecto en el que califiquen la tasa de éxito global del proyecto. 

 

Definición de proyecto, en http://definicion.de/proyecto/ 

Universidad nacional de colombia,Formulacion y Gestion de proyectos, en http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2007841/lecciones/03_07.htm 

Vivek Saxena, Cuáles son las 5 fases del ciclo de vida de un proyecto, en http://www.ehowenespanol.com/cuales-son-5-fases-del-ciclo-vida-proyecto-info_444838/